ڈبلیو پی ایس میں پرنٹنگ ایریا کو کیسے منتخب کریں
روزانہ دفتر کے کام میں ، جب ڈیٹا پر کارروائی کے لئے ڈبلیو پی ایس ٹیبلز کا استعمال کرتے ہو تو ، پوری ورک شیٹ کے بجائے مواد کا کچھ حصہ پرنٹ کرنا اکثر ضروری ہوتا ہے۔ پرنٹ ایریا کو منتخب کرنے کا طریقہ جاننے سے کاغذ کی بچت ہوسکتی ہے اور کارکردگی میں اضافہ ہوسکتا ہے۔ اس مضمون میں ڈبلیو پی ایس فارموں میں پرنٹنگ ایریا کو ترتیب دینے کے طریقہ کار کو تفصیل سے متعارف کرایا جائے گا ، اور متعلقہ آپریٹنگ اقدامات اور احتیاطی تدابیر منسلک ہوں گے۔
1. WPS فارموں کے پرنٹ ایریا کو ترتیب دینے کے لئے بنیادی اقدامات

پرنٹنگ ایریا کو ترتیب دینے کے لئے مندرجہ ذیل مخصوص آپریشن کا عمل ہے:
| اقدامات | آپریٹنگ ہدایات |
|---|---|
| 1 | ڈبلیو پی ایس ٹیبل کھولیں اور پرنٹ کرنے کے لئے ڈیٹا ایریا منتخب کریں (خلیوں کو منتخب کرنے کے لئے ماؤس کو گھسیٹیں)۔ |
| 2 | اوپر والے مینو بار پر [صفحہ ترتیب] ٹیب پر کلک کریں۔ |
| 3 | [پیج سیٹ اپ] گروپ میں ، [پرنٹ ایریا] کا بٹن تلاش کریں۔ |
| 4 | [پرنٹ ایریا] ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور [پرنٹ ایریا سیٹ کریں] کو منتخب کریں۔ |
| 5 | اس وقت ، منتخب کردہ علاقے کو ایک بندیدار باکس کے ذریعہ نشان زد کیا جائے گا ، جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ اسے پرنٹنگ ایریا کے طور پر ترتیب دیا گیا ہے۔ |
2. عام مسائل اور حل
پرنٹ ایریا ترتیب دیتے وقت ، آپ کو درج ذیل مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے:
| سوال | حل |
|---|---|
| پرنٹ ایریا موثر نہیں ہے | چیک کریں کہ آیا خلیوں کو صحیح طریقے سے منتخب کیا گیا ہے اور اس بات کی تصدیق کی گئی ہے کہ آپ نے [پرنٹ ایریا سیٹ کریں] پر کلک کیا ہے۔ |
| پرنٹ کا مواد حد سے باہر ہے | پرنٹ ایریا کے سیل رینج کو ایڈجسٹ کریں ، یا [پرنٹ پیش نظارہ] کے ذریعے ترتیب چیک کریں۔ |
| پرنٹنگ ایریا منسوخ کریں | [پرنٹ ایریا] ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور [پرنٹ ایریا منسوخ کریں] کو منتخب کریں۔ |
3. دیگر عملی مہارت
بنیادی پرنٹنگ ایریا کی ترتیبات کے علاوہ ، ڈبلیو پی ایس فارم بھی کچھ اعلی درجے کی خصوصیات فراہم کرتے ہیں:
| تقریب | تفصیل |
|---|---|
| ملٹی ایریا پرنٹنگ | متعدد متضاد علاقوں کو منتخب کرنے کے لئے سی ٹی آر ایل کی کلید کو تھامیں ، اور پھر پرنٹ ایریا سیٹ کریں۔ |
| پرنٹ ٹائٹل قطار | بار بار ڈسپلے کرنے کے لئے عنوان کی قطار کو سیٹ کرنے کے لئے [صفحہ ترتیب] میں [پرنٹ عنوان] منتخب کریں۔ |
| صفحہ مارجن کو ایڈجسٹ کریں | اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ مواد کو مکمل طور پر پرنٹ کیا گیا ہے اس کے لئے [صفحہ سیٹ اپ] کے ذریعے صفحہ کے مارجن کو ایڈجسٹ کریں۔ |
4. احتیاطی تدابیر
1. پرنٹنگ ایریا کو ترتیب دینے سے پہلے ، کاغذ کو ضائع کرنے سے بچنے کے لئے [پرنٹ پیش نظارہ] کے ذریعے اثر کی جانچ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔
2. اگر ٹیبل میں بہت سارے مواد موجود ہیں تو ، آپ پرنٹنگ کے تناسب کو اسکیل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں تاکہ مواد کاغذ کے سائز میں فٹ ہوجائے۔
3. پرنٹ ایریا کی ترتیب صرف موجودہ ورک شیٹ کے لئے موزوں ہے۔ اگر آپ کو متعدد ورک شیٹ پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ کو انہیں الگ سے مقرر کرنے کی ضرورت ہے۔
5. خلاصہ
مذکورہ بالا اقدامات اور اشارے کے ذریعے ، آپ موثر پرنٹنگ کے حصول کے لئے آسانی سے WPS فارم میں پرنٹنگ ایریا سیٹ کرسکتے ہیں۔ چاہے یہ روزانہ کی رپورٹس ہو یا ڈیٹا اکٹھا کرنا ، پرنٹ ایریا فنکشن کا عقلی استعمال کام کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتا ہے۔ اگر آپ کو پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، آپ مزید تعاون کے لئے ڈبلیو پی ایس آفیشل ہیلپ دستاویز یا کمیونٹی فورم کا حوالہ دے سکتے ہیں۔
تفصیلات چیک کریں
تفصیلات چیک کریں